1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je lastnik in upravljavec platforme Državljanske Pobude. Zavezujemo se k varovanju vaše zasebnosti v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. Kateri podatki se zbirajo
Ob uporabi platforme zbiramo naslednje osebne podatke:
- E-poštni naslov — za prijavo, preverjanje identitete in pošiljanje pobud v vašem imenu;
- Ime in priimek — za identifikacijo avtorja pobude in podpisnikov;
- Vsebina pobud — besedilo in zadeva pobud, ki jih oddate;
- Podpisi — zapis vašega podpisa javnih pobud (ime, e-pošta, datum);
- Tehnični podatki — IP naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa (za zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab).
3. Namen obdelave podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene:
- registracija in prijava na platformo;
- posredovanje pobud izbranim institucijam po elektronski pošti;
- beleženje podpisov javnih pobud;
- obveščanje o odzivih institucij na vaše pobude;
- zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab platforme;
- izboljšanje delovanja platforme (anonimizirana analitika).
4. Pravna podlaga
Obdelava osebnih podatkov temelji na vaši privolitvi (člen 6(1)(a) GDPR), ki jo podate ob registraciji, ter na zakonitem interesu upravljavca za zagotavljanje varnosti platforme (člen 6(1)(f) GDPR).
5. Posredovanje podatkov tretjim
Vaše osebne podatke posredujemo:
- Izbranim institucijam — vaše ime, e-poštni naslov in besedilo pobude se pošljejo institucijam, ki ste jih izbrali kot prejemnike;
- Ponudniku e-poštnih storitev (Resend) — za tehnično izvajanje pošiljanja e-pošte;
- Ponudniku gostovanja (Fly.io) — za gostovanje platforme in shranjevanje podatkov.
Vaših podatkov ne prodajamo, ne oddajamo v najem in ne posredujemo tretjim osebam za trženjske namene.
6. Uporaba umetne inteligence
Platforma lahko uporablja storitve umetne inteligence (AI) za priporočanje ustreznih institucij na podlagi vsebine vaše pobude. V tem primeru se besedilo pobude posreduje ponudniku AI storitve (OpenAI, Anthropic ali Google) za analizo. Podatki se uporabljajo izključno za generiranje priporočil in se ne shranjujejo pri ponudniku za druge namene.
7. Hramba podatkov
Vaše osebne podatke hranimo, dokler imate aktiven uporabniški račun na platformi. Po izbrisu računa se vaši podatki izbrišejo ali anonimizirajo v roku 30 dni, razen če zakonodaja zahteva daljšo hrambo.
Vsebina oddanih pobud se hrani za namen dokazovanja oddaje in morebitnega nadaljnjega postopka pri institucijah.
8. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa — zahtevate lahko vpogled v vaše osebne podatke;
- Pravica do popravka — zahtevate lahko popravek netočnih podatkov;
- Pravica do izbrisa — zahtevate lahko izbris vaših osebnih podatkov ("pravica do pozabe");
- Pravica do omejitve obdelave — zahtevate lahko omejitev obdelave vaših podatkov;
- Pravica do prenosljivosti — zahtevate lahko prenos vaših podatkov v strukturirani obliki;
- Pravica do ugovora — ugovarjate lahko obdelavi vaših podatkov;
- Pravica do preklica privolitve — privolitev lahko kadarkoli prekličete.
Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na e-poštni naslov, naveden na platformi. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v roku 30 dni.
9. Piškotki
Platforma uporablja izključno nujne funkcionalne piškotke za vzdrževanje vaše seje (prijave). Ne uporabljamo analitičnih, oglaševalskih ali sledilnih piškotkov. Funkcionalni piškotki ne zahtevajo vaše privolitve v skladu z zakonodajo.
10. Varnost podatkov
Za zaščito vaših podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno s šifriranjem podatkov pri prenosu (HTTPS/TLS), varnim shranjevanjem gesel s kriptografskim zgoščevanjem ter omejevanjem dostopa do podatkov na pooblaščene osebe.
11. Nadzorni organ
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
12. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti. O bistvenih spremembah bomo uporabnike obvestili po elektronski pošti ali z obvestilom na platformi. Priporočamo redno pregledovanje te strani.